Manuale per le cliniche

1. Registrarsi e accedere

Si registri sotto «Per le cliniche». Le servono il nome della clinica, la regione, l'indirizzo e la località, una persona responsabile con e-mail di contatto e un'e-mail di accesso con password.

Se la sua clinica è già registrata presso di noi (per esempio perché siamo già stati in contatto), al posto della registrazione compare una richiesta di ripresa. Il nostro personale la verifica manualmente e sblocca poi il suo account.

Dopo la registrazione riceve un'e-mail di conferma. La preghiamo di confermare il suo indirizzo — fino ad allora nel portale compare un avviso.

2. Completare il profilo

Sotto «Il mio profilo» completa indirizzo, località, persona di contatto con la sua funzione e telefono. L'e-mail di contatto è importante: è lì che arrivano tutte le notifiche su corrispondenze, adesioni, contratti e fatture.

3. Registrare una posizione vacante

Sotto «Le mie posizioni vacanti» → «Nuova posizione vacante» registra un posto aperto. Specializzazione, data di inizio e grado di urgenza sono obbligatori.

Il numero della posizione vacante (p. es. K0012-V0034) viene assegnato automaticamente al salvataggio. Compare in tutte le e-mail ed è il riferimento univoco in caso di domande.

• Pianificato: sostituzione normale con preavviso.
• A breve termine: necessità entro poche settimane.
• Emergenza: necessità immediata. Vengono proposti solo candidati/e che si sono dichiarati espressamente disponibili per le emergenze.
• Facoltativo: un approfondimento richiesto. Se impostato, proponiamo soltanto persone che ne dispongono.

4. Che cosa succede poi automaticamente

Appena la posizione vacante è salvata, MedPool la confronta in tempo reale con tutti i candidati/e attivi e completamente registrati: specializzazione, regione, disponibilità e disponibilità secondo l'urgenza devono corrispondere.

I candidati/e corrispondenti ricevono subito una richiesta anonimizzata per e-mail con un link per accettare e uno per rifiutare. Lei riceve contemporaneamente una segnalazione di corrispondenza — senza nome, perché il nome diventa visibile solo nel dossier.

5. Aprire il dossier del candidato/a

Sotto «Le mie posizioni vacanti» → «Candidati/e trovati» vede tutte le proposte per una posizione con specializzazione, approfondimenti, regione, disponibilità e stato dell'autorizzazione.

Alla prima apertura di un dossier la rimandiamo alle nostre CG. Con «Avanti» conferma l'avvertenza; successivamente vede nome, dati di contatto, curriculum vitae e prova dell'autorizzazione. Questa conferma viene registrata con data, ora e il suo accesso.

Importante: se con questa persona viene concluso un contratto di lavoro o di incarico — anche direttamente, in seguito o per un altro posto — l'onorario è dovuto a MedPool (CG cifre 3 e 4).

6. Confermare l'adesione

Quando un candidato/a accetta, riceve un'e-mail e vede l'incarico sotto «Confermare le adesioni». Solo la sua conferma rende l'incarico vincolante.

Qui può anche rifiutare — il nostro personale cercherà allora un'alternativa. Finché non decide, il candidato/a resta bloccato per posizioni che si sovrappongono nel tempo.

7. Contratto e fattura

Dopo la sua conferma il nostro personale redige il contratto d'incarico e glielo invia come documento Word da firmare. Successivamente il candidato/a riceve la versione firmata.

La fatturazione avviene per periodi, sulla base delle ore o dei giorni comunicati. L'onorario di collocamento è del 20, 22 o 25 % a seconda del reddito annuo proiettato (vedi CG cifra 2), pagabile entro 10 giorni.

8. Lingua, note e account

In alto a destra passa tra tedesco, inglese, francese e italiano. La sua scelta vale anche per le e-mail automatiche indirizzate alla sua clinica.

Sotto «Le mie note» tiene un blocco note privato — visibile solo al suo accesso e nemmeno a MedPool.

La modifica della password e l'eliminazione dell'account si trovano tramite il suo indirizzo e-mail in alto a destra.